К ним относятся:
Установка значений констант и параметров учетной политики
В начале работы необходимо задать основные принципы ведения учета в программе: порядок определения реализации для целей налогового учета и расчета НДС, метод расчета стоимости списанных материалов и товаров, метод расчета себестоимости готовой продукции и т.п.
Определение структуры и порядка заполнения справочников
Структура справочников определяет последующую возможность анализировать данные в тех или иных разрезах. От корректности заполнения справочников зависит формирование данных по управленческому, бухгалтерскому и налоговому учету, проведение регламентных процедур, таких как автоматическое начисление амортизации, расчет ЕСН.
Ввод начальных остатков
Для ввода начальных остатков данные предварительно разбиваются по разрезам аналитического учета. Например, данные об остатках расчетов с покупателями должны быть распределены по договорам (счетам). После ввода бухгалтерских остатков необходимо правильно сформировать остатки для целей налогового учета.
Определение порядка использования документов для отражения хозяйственных операций.
В «1С» учет ведется от документа. Это значит, что каждому первичному бумажному документу соответствует его электронный аналог. Документы формируют движения по регистрам оперативного учета и бухгалтерские проводки. На основании документов заполняются периодические реквизиты справочников, формируются некоторые отчеты (например, «Книга покупок» и «Книга продаж»). Использование документов позволяет уменьшить вероятность ошибок, снизить трудоемкость учетного процесса. Перед началом работы необходимо определить оптимальный порядок использования документов для отражения тех или иных хозяйственных операций, особенно для «нетипичных» ситуаций, свойственных конкретно Вашему предприятию.
Определение порядка взаимодействия между разными конфигурациями
Если используется несколько конфигураций (1С:Торговля и склад, 1С:Бухгалетрия, 1С:Зарплата и кадры) необходимо определить, какие операции в какой базе будут отражаться, настроить правила автоматического переноса данных (справочников, документов, проводок).
Распределение задач по работе с программой между сотрудниками
Использование автоматизированных систем учета позволяет создать на предприятии единое информационное пространство, тем самым избежать ввода одних и тех же данных разными службами, получать точные и своевременные отчеты о деятельности организации. Для этого необходимо правильно распределить задачи по работе с программой между сотрудниками, обеспечить четкое выполнение ими своих новых обязанностей.
Обычно, когда ошибки в первоначальном заполнении базы данных обнаруживаются, введено уже достаточно много информации о текущей деятельности, и для ее исправления может потребоваться много времени. Само исправление может привести к искажению сданной бухгалтерской и налоговой отчетности, если эти ошибки относятся к прошлым отчетным периодам.
Для того чтобы сэкономить силы и время, и избежать типовых ошибок, которые свойственны новым пользователям «1С», предлагаем Вам воспользоваться услугами нашего бухгалтера-консультанта.
Оптимальным, на наш взгляд, является получение консультаций в течение квартала после приобретения программы по следующему плану:
Подготовка к консультации
- Изучение специфики деятельности Вашего предприятия, положений учетной политики.
Первая консультация (2-4 часа)
- Установка значений констант и параметров учетной политики.
- Разработка структуры справочников с вводом примеров.
- Определение порядка ввода остатков и документов.
- Определение порядка взаимодействия между разными базами данных.
- Распределение задач по работе с программой между пользователями.
Вторая консультация (2-4 часа)
- Проверка заполнения справочников.
- Проверка введенных начальных остатков.
- Проверка введенной информации о текущей деятельности. Поиск ошибок. Выдача рекомендаций по их исправлению.
- Ответы на вопросы, разбор сложных ситуаций.
- Проведение процедуры закрытия месяца.
Третья консультация (2-4 часа)
- Помощь в подготовке регламентированной отчетности.
- Проверка отражения данных в налоговом учете.
наверх
| 
