Подготовка отчетности с использованием программ «1С:Предприятие»

Составление отчетности – очень трудоемкий процесс. Если Вы ведете учет с использованием программных продуктов «1С:Предприятие», то существенную часть задач по подготовке отчетности можно решить автоматизировано, сэкономив и силы, и время.

Однако, для того, чтобы использовать все возможности «1С» необходимо без ошибок вести учет в программе. В частности хотелось бы обратить Ваше внимание на правильное выполнение следующих операций:

Операции по закрытию периода

Начисление амортизации основных средств, нематериальных активов, погашение стоимости спецостнастки и спецодежды

Ошибки при автоматическом начислении износа, как правило, возникают из-за неправильного оформления операций по вводу в действие объектов основных средств, принятия к учету НМА, передачи в производство спецодежды и спецоснастки.

Закрытие 97 счета

Из-за ошибок при заполнении справочника «Расходы будущих периодов» автоматически могут не списаться (или списаться, но не правильно) РБП.

Закрытие 26 счета

Чаще всего 26 счет не закрывается, в том случае если используется метод «Директ-костинг» и нет выручки за период.

Закрытие 44 счета

Субсчет 44.1 не закроется, если за период не было выручки от реализации товаров (по типу номенклатуры – «товар»). Субсчет 44.2 не закроется, если за период не было выручки по другим видам деятельности (по остальным типам номенклатуры).

Закрытие 20 и 40 счетов.

Счета 20 и 40 не закроются если для элементов справочника «Номенклатура» не указан или неправильно указан вид номенклатуры. Кроме этого необходимо проверить заполнение всех аналитик в проводках по дебету 20 счета.

Формирование книги покупок и книги продаж

При автоматическом заполнении документов «Формирование книги покупок» и «Формирование книги продаж» - записи по счетам-фактурам не сформируются в том случае, если не закрылся аванс по поставщику или покупателю. Для исправления ситуации необходимо перепровести все документы. Если все-таки аванс не зачтется, нужно создать документ «Зачет аванса поставщику или покупателя». (Вы можете скачать формы Книги покупок и Книги продаж в архиве бухгалтерской документации)

Операции по формированию отчетности:

Проверка ведения бухгалтерского учета

Для проверки ведения бухгалтерского учета необходимо сформировать отчет «Технологический анализ бухгалтерского учета». Данный отчет предназначен для анализа плана счетов и структуры аналитического учета с целью выявления возможных ошибок формирования отчетности, а также для выявления технических бухгалтерских ошибок.

Формирования форм 1 и 2 бухгалтерского баланса

Для формирования форм 1 и 2 бухгалтерского баланса необходимо предварительно настроить справочник «Настройка раскрытия отчетности».

Формирование декларации по налогу на прибыль

Декларация заполняется автоматически по данным забалансовых счетов налогового учета. Для правильного формирования декларации необходимо предварительно сделать отчет «Анализ состояния налогового учета». В случае обнаружения ошибок исправить их через документы или ручные операции.

Формирование в электронном виде данных персонифицированного учета в Пенсионный Фонд.

При подготовке данных необходимо:

• В справочник «Налоги и отчисления» занести регистрационный номер организации.
• Проверить заполнение элементов справочника (№ страхового свидетельства сотрудника, адрес, периоды временной нетрудоспособности и т.п.).
• Оформить все кадровые приказы (по увольнению, перемещению сотрудников).
• Далее необходимо сформировать данные персонифицированного учета (пачки, ведомость АДВ-11) и выгрузить их в файл.
• Подготовленный файл можно импортировать в программу «Налогоплательщик», распространяемую ГНИ и ПФ.

Подготовка отчетности по НДФЛ в электронном виде

Сначала нужно заполнить в программе «Налоговые карточки» по каждому сотруднику. Дальше сформировать в электронном виде «Отчет о доходах физических лиц» для сдачи в ГНИ. Подготовленный файл также можно импортировать в программу «Налогоплательщик».

Для проведения работ по составлению отчетности мы предлагаем Вам воспользоваться услугами бухгалтера-консультанта.

В ходе консультаций наш специалист поможет Вам:

• Проверить ведение учета в 1С
• Выявить и исправить ошибки
• Настроить все необходимые параметры для проведения регламентных процедур по закрытию периода.
• Загрузить адресные классификаторы
• Сформировать регламентированную отчетность и выгрузить в электронном виде

Время, необходимое для проведения консультаций зависит от сложности учета на предприятии, количества используемых баз данных, количества пользователей, работающих с программой, интенсивности документооборота.

Стоимость услуги указана в прайсе. Вы можете связаться с нами по следующим телефонам: (812) 542-41-01, 542-24-41, 438-12-22

наверх